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推進數字檔案室快樂10分手機版 邁向機關檔案工作新時代

發布日期:2018年10月23日     來源:快樂10分手機版

2019女排世界杯 www.swxmy.com   今年是改革開放40周年,40年來機關檔案工作快速發展,日益成為機關不可或缺的基礎性、支撐性工作。隨著信息時代的到來,機關檔案工作的管理范圍從紙質檔案擴展為不同載體檔案,管理對象從檔案實體轉變為檔案信息,管理層次從檔案目錄管理升級為全文管理,機關檔案工作處在新的歷史節點上。

快樂10分手機版  數字檔案室快樂10分手機版的啟動

  改革開放以來,信息技術得到了快速發展和廣泛應用,各行各業、各個領域全面開展信息化工作。隨著機關信息化快樂10分手機版的快速推進,數字檔案資源數量急劇增長,機關檔案信息化需求日益突出。為滿足數字檔案資源有效管理和在線開發利用的需求,在電子文件形成機構與數字檔案館之間建立聯接紐帶,保障電子政務各系統電子文件有效收集和管理并為數字檔案館移交規范、可靠的數字檔案資源。一些信息化發展較早的機關開始作出積極探索,頒布了電子文件管理規章,將電子文件納入歸檔范圍,并建立了應用系統進行收集歸檔,總結了不少寶貴經驗。2014年,國家檔案局發布《數字檔案室快樂10分手機版指南》(下稱《指南》),規范了數字檔案室定義,內容涵蓋了機關檔案信息化需要的網絡基礎設施、軟硬件基礎、安全保證等需求,提出應用系統的功能設置項目和要求,規范了各類電子文件、電子檔案命名規則、格式要求等?!噸改稀坊灸依嘶氐蛋感畔⒒ぷ?的主要內容,是機關檔案信息化工作的系統性、綜合性解決方案。數字檔案室要求整合機關各類檔案信息資源,打造本單位傳承有序、門類完整、內容全面的信息資源中心。在此基礎上,運用先進技術手段,對檔案信息資源進行有效管理、深層開發并提供利用,為機關運轉、管理和決策提供可靠的檔案信息快樂10分手機版,進而成為機關信息資源管理中心、開發中心和利用中心。

  數字檔案室快樂10分手機版的成效

  《指南》發布后,各地區各部門積極開展數字檔案室快樂10分手機版。2015年,國家檔案局開展了數字檔案室快樂10分手機版試點工作,選取81家具有典型性和代表性的機關作為試點單位。2016年10月,國家檔案局制定了《數字檔案室快樂10分手機版評價辦法》(下稱《評價辦法》),提出了具體的評價指標,為數字檔案室快樂10分手機版評價提供支撐和依據。隨后按照《評價辦法》,國家檔案局堅持質量為先、循序推進的原則,有序有力有效地推動數字檔案室快樂10分手機版,完成對海關總署等單位“全國示范數字檔案室”的評價工作,為各地區各部門數字檔案室快樂10分手機版提供了范本。在試點單位中,中山市檔案局數字檔案室系統設計水平較高,管理規范,實現平臺化快樂10分手機版,能較快在其他單位搭建推行;南京市建鄴區檔案局申報的集中式數字檔案室,由區檔案局和區信息部門牽頭快樂10分手機版,區各直屬機關單位統一部署,建成后有利于全區檔案工作的統一管理、數據共享并節約經費;福建省公安廳數字檔案室實現了全省公安系統檔案信息化統一管理,在多個門類業務電子文件在線歸檔、低價值電子文件單軌管理方面成效明顯;浙江省公安廳數字檔案室實現了全省公安系統數字檔案資源集中存儲、備份和信息共享,開展了數字復制件文字識別工作,在快樂10分手機版機關、快樂10分手機版民生方面表現突出。

快樂10分手機版  數字檔案室快樂10分手機版的發展

快樂10分手機版  在各級檔案行政管理部門推動下,越來越多的試點單位完成數字檔案室快樂10分手機版并提交評價申請,在試點單位的帶動下,越來越多的單位啟動數字檔案室快樂10分手機版,數字檔案室快樂10分手機版進入了新時期?!度蛋甘亂搗⒄埂笆濉憊婊僖誹岢?,明確各類辦公系統、業務系統產生的電子文件歸檔范圍和電子檔案的構成要求;加強對業務系統電子文件進行歸檔管理?!豆業繾游募芾懟笆濉憊婊方值蛋甘銥燉?0分手機版列為一項重要工作任務。

  在這種形勢下,各相關部門都“擼起袖子加油干”,國家檔案局加快推進數字檔案室試點工作,增加業務培訓和快樂10分手機版,繼續完善相關法規標準,并積極將數字檔案室快樂10分手機版列入國家信息化整體規劃;一些省檔案局發布了本地區數字檔案室快樂10分手機版規劃和評價辦法,積極鼓勵有條件的單位開展數字檔案室快樂10分手機版,培養不同層次的發展梯隊,先進帶動后進,實現滾動發展、全面發展;一些中央國家機關檔案部門積極發揮作用,推動本單位檔案信息化工作,在本單位信息系統快樂10分手機版時及時跟進、前期介入,對電子文件的形成、辦理、歸檔及電子檔案保管、利用、銷毀等提出要求,確保電子檔案資源的齊全、完整、真實和有效;一些機關根據自身實際情況進行分階段快樂10分手機版,首先保證機關產生的電子文件按要求進行歸檔,并對電子檔案進行有效管理,在此基礎上,按照《指南》和《評價辦法》的要求進行逐步完善。

  數字檔案室是機關檔案工作的2.0版,是未來機關檔案工作的主要形式,是機關檔案工作從后置性工作向前沿性業務轉變的關鍵??燉?0分手機版就要以“逢山開路,遇水架橋”的勇氣積極做好數字檔案室快樂10分手機版,推動機關檔案工作的轉型升級。

快樂10分手機版  原載于《中國檔案報》2018年10月22日 總第3287期 第三版

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